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riteful
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Datenschutz

Verantwortliche Stelle

machma.ai Software FlexCo

Odilienweg 11/28010 GrazÖsterreich

E-Mail: office@machma.aiTelefon: +43 677 / 648 20 728

Hosting der Marketingwebsite

Diese Marketingwebsite wird über AWS Amplify Hosting und Amazon CloudFront bereitgestellt. Die riteful-Anwendung wird davon getrennt betrieben.Zweck: Auslieferung der Website, Lastverteilung, Schutz vor Angriffen sowie Fehleranalyse.Verarbeitete Daten: insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und leistungsfähigen Website). Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.Speicherdauer: Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Eine darüber hinausgehende konkrete Frist richtet sich nach der freigegebenen AWS-Konfiguration.

riteful-Anwendung und Produktdatenverarbeitung

Die unter app.riteful.ai erreichbare riteful-Anwendung ist technisch und datenschutzrechtlich von dieser Marketingwebsite getrennt. Die Anwendung nutzt Dienste von Microsoft Azure; Produktdaten werden abhängig von der genutzten Funktion über Azure beziehungsweise in Neon Postgres verarbeitet.Zweck: Bereitstellung der vertraglich vereinbarten riteful-Funktionen einschließlich Anmeldung, Organisations- und Gesprächsabläufen sowie der jeweils aktiv genutzten KI-Funktionen.Verarbeitete Daten: abhängig von Nutzung und Kundenkonfiguration insbesondere Konto-, Organisations-, Inhalts-, Meeting-, Planungs-, Datei-, Kommunikations-, Log- und gegebenenfalls Audio-, Transkriptions- und KI-Verarbeitungsdaten.Rechtsgrundlage: bei unmittelbaren Vertragsbeziehungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Verarbeitung für Unternehmenskunden erfolgt die Verarbeitung nach deren dokumentierten Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.Speicherdauer: nach den vertraglich vereinbarten Lösch- und Aufbewahrungsregeln des jeweiligen Kunden sowie gesetzlichen Pflichten. Für die Produktverarbeitung gelten zusätzlich der Auftragsverarbeitungsvertrag und die aktuelle Subprozessoreninformation.

Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • aufgerufene Seite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Website)Speicherdauer: nur solange die Daten für den genannten Zweck benötigt werden; längere Speicherung erfolgt ausschließlich bei einem konkreten Sicherheitsvorfall oder aufgrund gesetzlicher Pflichten.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage sowie darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Einwilligungsverwaltung mit Cookiebot

Wir verwenden Cookiebot als Consent-Management-Plattform, um Ihre Auswahl zu technisch nicht notwendigen Diensten einzuholen, zu speichern und nachweisen zu können. Ohne Ihre Auswahl bleiben Statistik- und Marketingeinwilligungen verweigert.Verarbeitete Daten: Einwilligungsstatus und -kategorien, Zeitpunkt der Auswahl, Einwilligungskennung sowie technisch erforderliche Browser-, Geräte- und Netzwerkinformationen.Zweck: Anzeige der Einwilligungsoberfläche, Speicherung Ihrer Auswahl, Steuerung einwilligungspflichtiger Dienste und Nachweis der Einwilligung.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Einwilligungsverwaltung).Speicherdauer: bis zum Ablauf oder Widerruf der gespeicherten Auswahl und darüber hinaus nur, soweit dies für gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist. Die aktuell geltenden Cookie-Laufzeiten werden in der Cookiebot-Erklärung beziehungsweise in den Cookie-Einstellungen angezeigt.

Google Tag Manager und Google Analytics 4

Google Tag Manager ist die einzige technische Einbindung für Google Analytics 4 auf dieser Website. Google Analytics wird nicht zusätzlich direkt eingebunden. Der Tag-Manager-Container und die darin enthaltenen Statistik-Tags werden erst geladen, wenn Sie der Kategorie Statistik zugestimmt haben.Zweck: Reichweitenmessung, Analyse der Website-Nutzung und Messung gestarteter beziehungsweise erfolgreich abgeschlossener Demobuchungen.Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten, Interaktionen und Ereignisse, Zeitpunkt, Referrer, ungefähre Standortinformationen sowie Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen. Google Analytics kann hierfür Online-Kennungen und gekürzte IP-Adressen verarbeiten.Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen oder Dienstleister in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden; hierfür werden die anwendbaren Übermittlungsmechanismen eingesetzt.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.Speicherdauer: entsprechend der im Google-Analytics-Konto freigegebenen Aufbewahrungseinstellung; Ereignisdaten werden spätestens nach Ablauf dieser Einstellung gelöscht, sofern keine frühere Löschung oder gesetzliche Pflicht greift.Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Demobuchung mit Calendly

Auf der Seite „Demo buchen“ binden wir den Terminbuchungsdienst Calendly ein. Das Calendly-Skript wird nicht global, sondern nur auf dieser Buchungsseite und erst nach Ihrer Einwilligung in Präferenz-Cookies geladen.Zweck: Anzeige verfügbarer Termine, Terminvereinbarung, Kalenderabgleich, Versand der Terminbestätigung und Vorbereitung der Demo.Verarbeitete Daten: insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin, Zeitzone, Angaben in den jeweils konfigurierten Formularfeldern sowie Termin-, Kommunikations-, Nutzungs- und technische Protokolldaten.Anbieter: Calendly LLC, USA. Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Calendly nennt hierfür insbesondere den EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsmechanismen.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Soweit Calendly technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Speicherdauer: bis zur Durchführung und Nachbereitung der Demo; anschließend nur, soweit die weitere Geschäftsanbahnung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen dies erfordern. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.Eine erfolgreiche Buchung wird über das von Calendly bereitgestellte Ereignis „calendly.event_scheduled“ erkannt. Das daraus abgeleitete Ereignis „demo_booking_complete“ wird nur bei erteilter Statistik-Einwilligung an Google Analytics übermittelt. Die in Calendly erfassten Termine bleiben die fachliche Quelle der Buchungszahl.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung der Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@machma.ai

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.Zuständig in Österreich ist die:Österreichische DatenschutzbehördeBarichgasse 40-421030 Wien