Jahresgespräche
Wiederkehrende Jahresgespräche lassen sich mit einem einheitlichen Ablauf und passenden Vorlagen vorbereiten und durchführen.
Mitarbeitergespräch-Software für HR-Teams
Mitarbeitergespräch-Software für Jahresgespräche und Entwicklung
Für HR-Teams in Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden: riteful unterstützt Jahres-, Feedback- und Entwicklungsgespräche mit Vorlagen, Bewertungslogiken und Freigaben. Vereinbarte Entwicklungsthemen begleiten Führungskraft und Mitarbeitende anschließend in gemeinsamen Entwicklungsplänen und bedarfsorientierten 1:1s.
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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Vorlagen, Review-Ablauf und den Übergang zu laufenden 1:1s.
riteful · Mitarbeitergespräch
Entwicklungsziel
Projektretrospektiven klar und inklusiv moderieren
Bis zum 30. September leite ich eine 45-minütige Projektretrospektive, um meine Moderation klarer und inklusiver zu gestalten. Dafür teile ich die Agenda einen Tag vorher, lade alle Teilnehmenden aktiv zu einem Beitrag ein und dokumentiere Entscheidungen sowie nächste Schritte mit Verantwortlichen und Terminen. Bis zum Zieltermin hole ich außerdem von zwei Kolleg:innen Feedback zu Klarheit und Beteiligung ein.
Woran sich Fortschritt zeigt
Alle kommen zu Wort. Entscheidungen und nächste Schritte sind am Ende klar.
Skills
- Moderation
- Aktives Zuhören
- Zeitmanagement
Mitarbeitende Person
Jamie Taylor
Führungskraft
Alex Morgan
Fortschritt
In Umsetzung
Nach dem Gespräch geht es weiter
riteful holt zum passenden Zeitpunkt Feedback von beiden ein und erstellt daraus mit dem vorhandenen Kontext automatisch einen Agendapunkt für das nächste 1:1.
- Jahres-, Performance-, Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Vorlagen, Bewertungslogiken und Freigabeprozesse
- Optional: Import bestehender Daten aus SAP SuccessFactors
Vom Review zum Dialog
Vom Jahresgespräch zum gemeinsamen Entwicklungsplan.
HR gibt den Rahmen vor. Führungskraft und Mitarbeitende bereiten das Gespräch vor, besprechen ihre Perspektiven und begleiten vereinbarte Entwicklungsschritte in laufenden 1:1s.
- 01
Vorlage und Kriterien festlegen
HR definiert Gesprächsart, Vorlage, Bewertungslogik und Freigabeablauf. So ist vor dem Gespräch klar, welche Themen und Kriterien zählen.
- 02
Gespräch vorbereiten
Führungskraft und Mitarbeitende sammeln konkrete Beobachtungen zu Aufgaben, Fähigkeiten und Zielen und bereiten ihre jeweilige Perspektive vor.
- 03
Perspektiven und Bewertung besprechen
Beide Seiten ordnen Beobachtungen gemeinsam ein. Formale Bewertungen erfolgen durch Menschen anhand der definierten Kriterien; KI unterstützt, entscheidet aber nicht.
- 04
Entwicklungsschritte begleiten
Vereinbarte Ziele und nächste Schritte werden mit einem gemeinsamen Entwicklungsplan und bedarfsorientierten 1:1s verbunden.
Vom Entwicklungsziel zur vorbereiteten Agenda
Das Ziel bleibt. Neues Feedback macht das nächste Gespräch konkret.
riteful erinnert Mitarbeitende und Führungskraft zum passenden Zeitpunkt an ihr Feedback. Ziel, Rückmeldungen und der weitere verfügbare Kontext fließen automatisch in einen Agendapunkt für das nächste 1:1 ein.
- 01
Entwicklungsziel
Das vereinbarte Ziel ist der Ausgangspunkt
Führungskraft und Mitarbeitende vereinbaren ein konkretes Entwicklungsziel. Es beschreibt den nächsten Schritt und gibt dem späteren Feedback einen gemeinsamen Bezugspunkt.
riteful · MitarbeitergesprächEntwicklungsziel
Gemeinsam vereinbartProjektretrospektiven klar und inklusiv moderieren
Bis zum 30. September leite ich eine 45-minütige Projektretrospektive, um meine Moderation klarer und inklusiver zu gestalten. Dafür teile ich die Agenda einen Tag vorher, lade alle Teilnehmenden aktiv zu einem Beitrag ein und dokumentiere Entscheidungen sowie nächste Schritte mit Verantwortlichen und Terminen. Bis zum Zieltermin hole ich außerdem von zwei Kolleg:innen Feedback zu Klarheit und Beteiligung ein.
21. September · Jamie Taylor & Alex Morgan
- 02
Microsoft Teams
Beide erhalten einen passenden Feedback-Nudge
riteful fragt beide Personen zum passenden Zeitpunkt nach ihrer Perspektive. Beide antworten jeweils in ihrem eigenen Teams-Chat – direkt im Arbeitsalltag.
Zum passenden Zeitpunkt vor dem nächsten 1:1
Führungskraft
Alex Morgan
Microsoft Teams
riteful Bot
Persönlicher Chat
Vor dem nächsten 1:1
riteful · Bot
Feedback-Nudge von riteful
Welche Fortschritte waren bei Jamies Moderation sichtbar? Welches Feedback hilft beim nächsten Schritt?
Alex Morgan
Jamie hat ruhig moderiert und alle einbezogen. Für die nächste Runde würde ich mehr Zeit für Entscheidungen einplanen.
Beispielantwort
- 03
Automatisch erstellt
Der Agendapunkt entsteht automatisch
Aus dem Ziel, beiden Rückmeldungen und dem weiteren verfügbaren Kontext erstellt riteful einen konkreten Agendapunkt. Im nächsten 1:1 geht es direkt um Fortschritte und nächste Schritte.
Jamie & Alex · Nächstes 1:1Automatisch erstelltJamie & Alex · Nächstes 1:1
5. Oktober · 10:00–10:30
Agendapunkt · Entwicklung
Moderation: Beteiligung stärken, Entscheidungen abschließen
Entwicklungsziel: Projektretrospektiven klar und inklusiv moderieren
Darüber sprechen
- Wie lässt sich die gute Beteiligung beibehalten und zugleich Zeit für Entscheidungen sichern?
- Welchen konkreten Schritt probiert Jamie in der nächsten Retrospektive aus – und wie unterstützt Alex dabei?
Formale Gesprächsanlässe
Ein konsistenter Rahmen für unterschiedliche Gespräche.
HR gestaltet den Prozess, während Führungskräfte und Mitarbeitende ihre jeweilige Perspektive vorbereitet in das Gespräch einbringen.
Performance Reviews
Bewertungslogiken und Freigabeprozesse unterstützen die strukturierte Durchführung formaler Performance Reviews.
Feedbackgespräche
Ziele, Fähigkeiten und Beobachtungen geben beiden Seiten einen nachvollziehbaren Kontext für Feedback.
Entwicklungsgespräche
Vereinbarte Entwicklungsthemen werden mit Zielen und nächsten Schritten über den Einzeltermin hinaus verbunden.
Berechtigungen und Verantwortung
Strukturierte Prozesse ohne verdeckte Personenbewertung.
Private Notizen bleiben privat. HR sieht die Durchführung von 1:1s, nicht deren Inhalte. riteful trifft keine autonomen Personalentscheidungen und ersetzt weder Führungsverantwortung noch das persönliche Gespräch.
Sicherheits- und Datenschutzmodell ansehen- Rollen und Prozessschritte werden klar getrennt.
- KI-Ausgaben sind Unterstützung, keine abschließende Beurteilung.
- Die konkrete Einführung kann gemeinsam mit dem Betriebsrat gestaltet werden.
Häufige Fragen
Fragen zur Mitarbeitergespräch-Software
- Welche Gesprächsarten unterstützt riteful?
- riteful unterstützt formale Jahres- und Performance Reviews sowie Feedback- und Entwicklungsgespräche.
- Sind Vorlagen und Freigaben vorhanden?
- Ja. Für formale Reviews stehen Vorlagen, Bewertungslogiken und Freigabeprozesse zur Verfügung.
- Können bestehende HR-Daten übernommen werden?
- Bestehende Organisations-, Fähigkeiten- und Zieldaten können aus SAP SuccessFactors importiert werden.
- Wie entsteht der Übergang zum kontinuierlichen Dialog?
- Ergebnisse aus formalen Gesprächen werden mit Entwicklungsplänen, Zielen und bedarfsorientierten 1:1s verbunden. So bleiben vereinbarte Themen zwischen den Meilensteinen sichtbar.
- Kann HR private Notizen oder Gesprächsinhalte lesen?
- Nein. HR kann sehen, ob 1:1s stattfinden, aber nicht auf Gesprächsinhalte oder private Notizen zugreifen.
Passende Themen
Formale und kontinuierliche Gespräche verbinden.
Kontinuierliche 1:1s gestalten
Entwicklungsplan, Gesprächsbedarf, Agenda, Zusammenfassung und Action Items als durchgängigen Ablauf kennenlernen.
Zur 1:1-SoftwareDatenschutz und Rollen klären
Die Grundlagen für die Abstimmung mit HR, IT und Betriebsrat nachvollziehen.
Zu Sicherheit und DatenschutzNächster Schritt
Besprechen Sie Ihren Review- und Gesprächsprozess mit uns.
In einer persönlichen Demo ordnen wir Vorlagen, Bewertungslogiken, Freigaben und kontinuierliche 1:1s in Ihren Ablauf ein.