Praktische 1:1-Agenda mit frei nutzbarer Vorlage

Eine 1:1-Agenda soll Orientierung geben, ohne das Gespräch zu einem Formular zu machen. Die folgende Vorlage ist vollständig im HTML dieser Seite enthalten und kann frei in die eigene Arbeitsweise übernommen werden.

Frei nutzbare 1:1-Agenda

1. Ankommen und aktueller Gesprächsbedarf
2. Fortschritt bei Zielen und Entwicklung
3. Hindernisse und benötigte Unterstützung
4. Feedback in beide Richtungen
5. Nächste Schritte, Verantwortliche und Termin

1. Ankommen und Gesprächsbedarf

Beginnen Sie mit einer offenen Frage: Was ist heute besonders wichtig? Beide Beteiligten sollten ihre Themen vor oder zu Beginn des Gesprächs ergänzen können. Danach wird gemeinsam priorisiert.

2. Fortschritt und Entwicklung

Verbinden Sie aktuelle Beobachtungen mit den vereinbarten Zielen. Hilfreiche Fragen sind: Was hat seit dem letzten Gespräch gut funktioniert? Was wurde gelernt? Welche Kompetenz oder Verantwortung soll als Nächstes entwickelt werden?

3. Hindernisse und Unterstützung

Klären Sie, was Fortschritt erschwert und welche Unterstützung tatsächlich benötigt wird. Das kann eine Entscheidung, ein Kontakt, Zeit, Feedback oder ein klarerer Rahmen sein. Die Führungskraft muss nicht jede Lösung selbst liefern, sollte aber Zuständigkeiten klären.

4. Feedback in beide Richtungen

Feedback wird hilfreicher, wenn es konkret und beobachtbar ist. Beschreiben Sie Situation und Verhalten, erläutern Sie die Wirkung und fragen Sie nach der Perspektive der anderen Person. Planen Sie ausdrücklich auch Raum für Feedback an die Führungskraft ein.

5. Nächste Schritte

Beenden Sie das Gespräch mit wenigen eindeutigen Vereinbarungen. Halten Sie für jeden Schritt eine verantwortliche Person und einen realistischen Termin fest. Offene Punkte bilden den Ausgangspunkt für das nächste 1:1.

Vorbereitungsfragen für beide Seiten

• Welches Thema sollte nach diesem Gespräch klarer sein?
• Welche Veränderung oder Beobachtung ist seit dem letzten 1:1 relevant?
• Wo wird eine Entscheidung oder Unterstützung benötigt?
• Welche Vereinbarung ist noch offen?
• Was sollte im nächsten Gespräch wieder aufgegriffen werden?